CAWIN – Supportforum

[Stefan Freeman]

Hallo,
gibt es eine zeitsparende (Makro?-)Möglichkeit in den vorhandenen zahlreichen Musterbriefen die Kontaktdaten wegen Umzug zu ändern oder muss jeder Musterbrief einzeln zur Änderung aufgerufen werden?
Freundliche Grüße,
Stefan Freeman

[Mod_5]

Hallo,

an einfachsten ist es, wenn für die Kontaktdaten der Beratungstelle und der Berater die vorhandenen Platzhalter verwendet werden, dieses ist auch in Kopf- und Fußzeilen möglich. Damit ist dann bei einem Umzug nur die Änderung der Daten in der Benutzerverwaltung nötig. Die jeweils aktuellen Daten werden bei der Erstellung des Briefes automatisch eingetragen.

Sind die Daten nicht über Platzhalter eingetragen, so muß zumindest jeder Brief einzeln aufgerufen und geändert werden. Ist die nötige Änderung bei jedem Brief die gleiche, so kann diese Änderung einmalig als Makro "aufgezeichnet" werden und dieses Makro dann für jeden weiteren Brief verwendet werden. Für die Verwendung von Makros müssen wir jedoch auf die Word-Hilfe verweisen, da eine detailierte Beschreibung hier den Rahmen sprengen würde.