CAWIN – Supportforum

[Klein]

Guten Morgen,

wir möchten gerne doppelt erfasste Adressen (Gläubiger, Rechtsanwälte, usw.) konsolidieren - wie das geht ist uns bekannt.

Wir haben nur Probleme beim finden der "Doppelten Lottchen", wir würden dazu gerne eine Gesamtliste alle erfassten Adressen erstellen. Auf normalen Wege kann man sich nur 40 Adressen ausgeben lassen.

Wie kommen wir da dran?

Vielen Dank schon mal im Voraus!

[Mod_2]

Hallo ,

wieso werden nur 40 Adressen angezeigt (bzw. sind exportierbar)? Wenn man in die Adressverwaltung geht (Auswahl > Adressen oder F3) und dort den Fernglas-Button oben rechts klickt sollten alle Adressen in der Adressdatenbank angezeigt werden.

Man kann die Anzahl der angezeigten Treffer beschränken (um die Netzwerklast zu reduzieren) unter Konfiguration > Systemeinstellungen auf dem Reiter Allgemein in der Rubrik Max. Anzahl von Datensätzen bei Suche.
Wenn dort nichts eingetragen ist und kein weiterer Filter eingestellt wurde, sollten alle Adressen der Datenbank angezeigt werden.

Noch zu beachten: Zum Konsolidieren darf kein anderer Benutzer angemeldet und kein Haushalt geöffnet sein. Sonst ist der Button nicht aktiv.

Zum Auffinden von Dubletten empfiehlt sich das direkte Sortieren in der Adressenauswahl-Übersicht:

– Menüleiste > Auswahl > Adressen [oder gleich F3] und dann [Enter]
– Die dann vollständig erscheinenden Adressen danach entweder
1. nach „Name1“ sortieren (bis auf Umfirmierungen findet man hier ggf. bereits viele Dubletten), bei vielen Adressen mit gleichem „Name1“ in unterschiedlichen Orten kann man auch nach „Name1“ gruppieren (Anleitung siehe unten) und nach Ort sortieren oder
2. nach Ort gruppieren und nach Straße sortieren

und das sofortige Konsolidieren der Dubletten.

Innerhalb dieses Vorgangs können direkt in der Übersicht auch gleich Berichtigungen vorgenommen werden (Adressdaten korrigieren, Leerzeichen entfernen, Namen ändern, Telefon- und Faxnummern ergänzen usw.). Dazu einfach in das entsprechende Datenfeld klicken und den Inhalt berichtigen. Ein Wchsel in die Maske der Adresse ist dafür nicht notwendig.

Gruppieren kann man, indem der Spaltentitel mit gedrückter linker Maustaste in den darüber liegenden grauen Bereich gezogen wird – um die Gruppierung wieder aufzuheben, wird der Spaltentitel aus dem grauen Bereich wieder zurück in die gewünschte Spalte der Kopfzeilen gezogen.
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Viele Grüße

vom
CAWIN-Hotline-Team