Mod_2 Foren-Moderator
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Verfasst am: Do, 27. Sep. 2007 13:16 Titel: Formelfelder in Word zur Errechnung von Quoten benutzen |
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Problem: Sie wollen eine Quote, beispielsweise den prozentualen Anteil einer Verbindlichkeit an der Gesamtverschuldung, in einem Musterbrief angeben und CAWIN bietet dafür keinen eigenen Platzhalter.
Mit Formelfeldern lassen sich solche Werte errechnen, hier am Beispiel Quote an der Gesamtverschuldung:
– Sie tragen in die Vorlage den Platzhalter «Haushalt_FordBetragGes» und den Platzhalter «Kred_Saldo» ein (wenn diese eigentlich nicht in dem Brief verwendet werden, können Sie die Platzhalter mit weißer Schrift auf weißem Untergrund oder als ausgeblendet formatieren, so dass die Zahlen im Brief nicht zu sehen sind).
– Markieren Sie den Platzhalter «Haushalt_FordBetragGes», setzen Sie über Einfügen->Textmarke eine Textmarke (in diesem Beispiel nennen wir sie „Gesamtforderung“) und machen dann das gleiche bei dem Platzhalter «Kred_Saldo» (in diesem Beispiel Forderung benannt).
– Jetzt erstellen Sie über Einfügen->Schnellbausteine->Feld eine Formel, in der Sie über „Textmarke einfügen“ die beiden Textmarken einfügen und dann diese Formel daraus erstellen:
=(Forderung/Gesamtforderung)*100.
Als Zahlenformat wählen Sie 0,00% und klicken dann auf „OK“. Stören Sie sich nicht daran, dass in der Vorlage jetzt „!Division durch Null“ steht – da die Platzhalter noch kein Wert haben, wird 0/0 gerechnet. Sobald die Platzhalter mit einem Wert verknüpft werden, funktioniert das Formelfeld.
– Jetzt wird Ihnen dieses Formelfeld im ausgefüllten Brief immer die Quote der Forderung an der Gesamtforderung ausgeben.
Bei der Vorlage muss die Option „Szenario muss ausgewählt werden“ aktiviert sein sowie während der Erstellung ein aktuelles Szenario ausgewählt werden, damit die richtigen Werte eingesetzt werden.
Ein anderes Beispiel für ein sinnvolles Formelfeld wäre der Platzhalter «SZKredite_RegQuote», der die regulierte Quote eines Gläubigers in dem Format 84% = 0.84 wiedergibt. Hier könnte man ein Formelfeld dazu benutzen den Platzhalter mit 100 zu multiplizieren und ein Prozent-Zeichen dahinter zu setzen. |
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